excel筛选后怎么用公式统计数量
Excel筛选后怎么用公式统计数量
在Excel中，使用SUBTOTAL函数、利用COUNTIF和SUMPRODUCT函数结合筛选条件、使用高级筛选功能等方法来统计筛选后的数量是非常有效的。利用SUBTOTAL函数是其中最常用的一种方法，它可以自动忽略被隐藏的行，只统计可见的单元格。
详细描述：利用SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数在统计数据时会自动忽略被隐藏的行，非常适合用来统计筛选后的数量。其语法为SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中function_num指定要执行的操作类型，如求和、计数、平均值等。使用=SUBTOTAL(103, A2:A100)可以统计筛选后的可见行数，103表示计数（忽略隐藏行）。
一、使用SUBTOTAL函数统计数量
1. SUBTOTAL函数的基本用法
SUBTOTAL函数可以执行包括计数、求和、平均值等在内的多种统计操作。其具体语法如下：
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
其中，function_num是一个数字，用来指定要执行的操作类型。常用的function_num包括：
1：AVERAGE
2：COUNT
3：COUNTA
9：SUM
101：忽略隐藏行的AVERAGE
102：忽略隐藏行的COUNT
103：忽略隐藏行的COUNTA
109：忽略隐藏行的SUM
例如，如果你想统计筛选后可见行的数量，可以使用以下公式：
=SUBTOTAL(103, A2:A100)
在这个例子中，103表示忽略隐藏行的COUNTA，A2:A100是要统计的范围。
2. 统计筛选后可见单元格的数量
假设我们有如下数据：
姓名
成绩
张三
85
李四
90
王五
78
赵六
92
我们对成绩列进行筛选，只显示大于80的行。此时，如果我们想统计筛选后可见行的数量，可以在一个空白单元格中输入以下公式：
=SUBTOTAL(103, A2:A5)
这样，公式将返回筛选后可见行的数量。
二、利用COUNTIF和SUMPRODUCT函数结合筛选条件
1. COUNTIF函数的基本用法
COUNTIF函数用于根据条件统计范围内单元格的数量。其语法如下：
COUNTIF(range, criteria)
例如，要统计成绩大于80的学生数量，可以使用以下公式：
=COUNTIF(B2:B5, ">80")
2. SUMPRODUCT函数的基本用法
SUMPRODUCT函数可以对多个数组进行乘积运算，然后求和。其语法如下：
SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
例如，要统计成绩大于80且小于90的学生数量，可以使用以下公式：
=SUMPRODUCT((B2:B5 > 80) * (B2:B5 < 90))
3. 结合筛选条件使用SUMPRODUCT函数
假设我们对成绩列进行了筛选，只显示成绩大于80的行。此时，如果我们想统计筛选后可见行中成绩在80到90之间的学生数量，可以使用以下公式：
=SUMPRODUCT((SUBTOTAL(103, OFFSET(B2, ROW(B2:B5)-ROW(B2), 0, 1)) > 0) * (B2:B5 > 80) * (B2:B5 < 90))
在这个公式中，SUBTOTAL(103, OFFSET(B2, ROW(B2:B5)-ROW(B2), 0, 1)) > 0用于判断行是否可见。
三、使用高级筛选功能
1. 设置筛选条件
高级筛选功能允许我们根据复杂的条件筛选数据。要使用高级筛选功能，首先需要设置筛选条件。例如，我们可以在工作表的某个空白区域输入以下筛选条件：
成绩
>80
2. 执行高级筛选
选择要筛选的数据范围，然后在“数据”选项卡中选择“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定筛选条件区域和目标区域。
3. 统计筛选结果的数量
执行高级筛选后，Excel会将符合条件的行复制到目标区域。我们可以使用COUNTA函数统计目标区域的行数。例如，如果目标区域是D2:D5，可以使用以下公式：
=COUNTA(D2:D5)
四、结合VBA实现复杂统计
1. 使用VBA进行动态统计
对于更复杂的统计需求，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来实现动态统计。例如，以下VBA代码可以统计筛选后可见行的数量：
Sub CountVisibleRows()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim count As Long
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
Set rng = ws.Range("A2:A100")
count = 0
For Each cell In rng
If Not cell.EntireRow.Hidden Then
count = count + 1
End If
Next cell
MsgBox "筛选后可见行的数量是：" & count
End Sub
2. 在Excel中运行VBA代码
打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，点击“模块”，然后将上述代码粘贴到模块窗口中。关闭VBA编辑器，按Alt + F8打开宏对话框，选择CountVisibleRows并点击“运行”。
五、总结
在Excel中，统计筛选后数量的方法有很多，包括使用SUBTOTAL函数、利用COUNTIF和SUMPRODUCT函数结合筛选条件、使用高级筛选功能、结合VBA实现复杂统计等。每种方法都有其独特的优势和应用场景。
使用SUBTOTAL函数是最简单和常用的方法，因为它可以自动忽略被隐藏的行，只统计可见的单元格。利用COUNTIF和SUMPRODUCT函数结合筛选条件则适用于更复杂的统计需求。使用高级筛选功能可以根据复杂的条件筛选数据，并将结果复制到其他位置。结合VBA实现复杂统计则可以满足更动态和复杂的统计需求。
通过掌握这些方法，您可以在Excel中更高效地统计筛选后的数量，提升数据分析的准确性和效率。
相关问答FAQs：
1. 如何使用Excel公式统计筛选后的数量？
要使用Excel公式统计筛选后的数量，可以按照以下步骤进行操作：
首先，选中要筛选的数据范围。
然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，选择“筛选”功能。
接下来，根据需要进行筛选，筛选后的数据将会显示在表格中。
最后，使用Excel公式进行统计数量。可以使用COUNT、COUNTA、COUNTIF等公式，根据需要选择相应的公式进行计算。
2. 如何使用COUNT公式统计筛选后的数量？
要使用COUNT公式统计筛选后的数量，可以按照以下步骤进行操作：
首先，选中要筛选的数据范围。
然后，在一个空白单元格中输入COUNT函数，如=COUNT(筛选后的数据范围)。
接下来，按下回车键，Excel会自动计算筛选后的数量，并在该单元格中显示结果。
3. 如何使用COUNTIF公式统计筛选后的数量？
要使用COUNTIF公式统计筛选后的数量，可以按照以下步骤进行操作：
首先，选中要筛选的数据范围。
然后，在一个空白单元格中输入COUNTIF函数，如=COUNTIF(筛选后的数据范围, 条件)。
接下来，替换“条件”为您希望筛选的条件，可以是文本、数字或者其他表达式。
最后，按下回车键，Excel会自动计算符合筛选条件的数量，并在该单元格中显示结果。
希望以上内容对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。
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