Word橡皮擦在哪裡？圖文詳解，秒懂格式清除與內容刪除的妙用

嘿，你是不是也曾有過這種經驗？急著在 Word 文件裡整理一份重要的報告，卻發現從不同地方複製貼上的文字格式亂七八糟，有粗體、有斜體，還有莫名其妙的底線，看起來像極了拼湊的補丁！這時候，你腦中是不是會自動浮現一個念頭：「要是 Word 裡有個像小畫家那樣的『橡皮擦』該多好，輕輕一擦，所有格式就都乾淨了！」

別急，我懂你的困擾！許多朋友在初次接觸 Word 時，都會直覺地尋找這樣一個「橡皮擦」工具。但我要很明確地告訴你：在 Microsoft Word 中，並沒有一個像畫圖軟體裡那樣，叫做「橡皮擦」的圖標或工具按鈕，可以讓你隨意「塗抹」來清除內容或格式。

那是不是就沒辦法達到我們「擦掉」或「清除」的目的了呢？當然不是！Word 雖然沒有實體的「橡皮擦」，但它卻提供了多種強大且更精準的功能，可以完美實現你想要「清除格式」、「刪除物件」甚至「去除特定內容」的需求。這些功能遠比你想像的「橡皮擦」來得更專業、更有效率喔！接下來，就讓我帶你深入了解這些被「橡皮擦」概念所隱藏的實用工具吧！

深入理解 Word 中的「橡皮擦」概念：它究竟是什麼？

當我們提到 Word 裡的「橡皮擦」，通常指的是兩種主要的「擦除」行為：

清除格式： 這是最常見的需求。你可能從網頁複製了一段文字，它的字型、大小、顏色、行距等等都跟你文件原有的設定格格不入。這時候，你需要的其實是「清除格式」的功能，讓文字恢復到預設或你想要的樣式。

刪除物件： 有時候，我們會在文件中插入圖片、形狀、文字方塊或其他繪圖物件，但後來發現不需要了，想把它們「擦掉」。這時候，我們需要的其實是「刪除」這些物件。

去除內容： 最直觀的「擦除」就是直接把不想要的文字或段落刪除。這雖然簡單，但也算是「橡皮擦」概念的一部分。

理解了這三種主要的目的，我們就能更精準地找到 Word 裡對應的「橡皮擦」功能囉！

第一種「橡皮擦」：清除文字與段落格式的魔法

這絕對是大家最常尋找的「橡皮擦」功能！尤其當你面對一份從多個來源拼湊而成的文件時，格式的統一簡直是個噩夢。Word 提供了非常直覺且強大的工具來解決這個問題。

什麼是「清除所有格式」？

想像一下，你把一份文件的文字貼到 Word 裡，它可能是藍色的、加粗的，還用了Times New Roman字體。當你使用「清除所有格式」時，它會把這段文字所有的特殊格式（包括字型、大小、顏色、粗斜體、底線、上標/下標、行距、段落縮排等等）都移除掉，讓文字恢復到你文件中「標準」或「預設」的樣式。這就像是把墨水擦掉，只留下最原始的鉛筆字跡一樣乾淨。

以我個人的經驗來說，剛開始使用 Word 時，我也常常為格式問題所困擾。後來才發現，這個「清除所有格式」的按鈕，簡直是文書處理的救星！它能瞬間讓你的文件看起來清爽許多，也大大節省了手動調整格式的時間。

操作步驟：超簡單的三種方法讓你瞬間變「格式大師」

方法一：使用「清除所有格式」按鈕（最常用也最推薦！）

這是最直觀也最方便的方法，就像 Word 專為格式混亂而設計的「一鍵還原」功能！

選取目標文字： 首先，用滑鼠拖曳選取你想要清除格式的文字或段落。如果你想清除整份文件的格式，可以按下 Ctrl + A (全選)。

定位按鈕： 點擊 Word 視窗上方的「常用」分頁。

找到「橡皮擦」按鈕： 在「常用」分頁的「字型」群組中，你會看到一個帶有橡皮擦圖示的按鈕，上面寫著「清除所有格式設定」（或只有橡皮擦圖示）。這個就是我們一直在找的「格式橡皮擦」啦！

（示意圖：Word「常用」分頁下的「字型」群組中，帶有橡皮擦圖示的「清除所有格式設定」按鈕）

輕輕一點，搞定！： 點擊這個按鈕，你選取的文字所有不必要的格式就會瞬間被移除，回到文件中預設或標準的樣式。是不是超級方便？！

我的心得與專業建議：

這個按鈕是你的最佳盟友！特別是當你從網頁、PDF 或其他程式複製內容到 Word 時，養成習慣先貼上（Ctrl+V）後，再選取該文字並點擊這個「清除格式」按鈕。你會發現你的文件瞬間變得整齊許多，後續的排版也會順暢無比。

方法二：利用鍵盤快捷鍵（高手必備！）

對於追求效率的朋友來說，掌握快捷鍵絕對能讓你的文書處理功力更上一層樓！

清除字元格式： 選取文字後，按下 Ctrl + 空白鍵 (Spacebar)。這個快捷鍵主要清除字元層級的格式，例如字型、大小、粗斜體等，而段落格式（如行距、縮排）可能仍會保留。

清除段落格式： 選取文字或段落後，按下 Ctrl + Shift + Z。這個快捷鍵在某些 Word 版本中也能起到清除部分格式的作用，但不如「清除所有格式」按鈕來得徹底。

小提醒： 我個人還是最推薦使用帶有橡皮擦圖示的「清除所有格式」按鈕，它的效果最全面，不容易遺漏。不過，熟練使用 Ctrl + 空白鍵 來清除文字樣式也是一個很棒的習慣！

方法三：選擇性清除特定格式（更精細的控制）

有時候你可能只想清除字型顏色，但保留粗體。這時你就需要更精細的控制。

開啟字型或段落設定： 選取你想要修改的文字。

在「常用」分頁的「字型」或「段落」群組右下角，點擊展開對話方塊的小箭頭。

在「字型」對話方塊中，你可以手動將字型設為「+內文」、大小設為「+內文」、顏色設為「自動」等等。雖然沒有一鍵清除的按鈕，但你可以精準調整每一項。

這種方式雖然較為繁瑣，但在特定情況下能提供更大的彈性。不過，對於大部分「我要一鍵擦乾淨」的需求來說，方法一是你的不二之選。

專家觀點： 根據微軟的設計理念，Word 的功能是為了提供使用者更精確、更自動化的排版工具，而非像傳統畫圖工具那樣的「自由手繪」式操作。因此，「清除格式」的概念比「格式橡皮擦」更能體現其專業性與效率。研究顯示，使用者在文書處理軟體中，約有 30% 的時間花費在調整格式上，而「清除所有格式」這類工具的出現，極大地提升了工作效率，減少了重複性操作。

第二種「橡皮擦」：擦除圖形、圖片與物件的利器

除了格式，你是不是也想「擦掉」那些不小心插入的圖片、圖案、文字方塊，或是某些繪圖畫布呢？在 Word 裡，這同樣簡單到不行！

為什麼需要「擦除」物件？

想像一下，你在文件中插入了一張圖片，結果發現它佔用了太多版面，或者位置不對勁，想把它移除掉。這時候，你需要做的就是「選取」然後「刪除」它。這就是我們概念中的「擦除物件」。

操作步驟：直觀又快速的「刪除」技巧

方法一：選取後按下 Delete 鍵（最直接的方法）

這幾乎是所有 Windows 應用程式中最通用的刪除方法，Word 當然也不例外！

選取目標物件： 用滑鼠左鍵在圖片、形狀、文字方塊等物件上輕輕點擊一下。當物件被選取時，你會看到它的周圍出現了調整大小的控制點（通常是小圓圈或小方塊）。

（示意圖：選取圖片後，周圍出現控制點）

按下 Delete 鍵： 在鍵盤上找到 Delete 鍵（通常在鍵盤右側或數字鍵盤上方）並按下它。

物件消失： 你選取的物件就會瞬間從文件中消失了！是不是跟「橡皮擦」一樣神奇？

小秘訣：多選物件

如果你想一次刪除多個物件，可以按住鍵盤上的 Ctrl 鍵，然後用滑鼠依序點擊你想刪除的每一個物件。當所有物件都被選中後，再按下 Delete 鍵，就能一次全部「擦掉」了！

方法二：使用「選取窗格」精準定位（當物件隱藏或難以選取時的救星）

有時候，文件裡的物件可能被文字覆蓋，或是互相堆疊，導致你很難用滑鼠點擊選取。這時候，「選取窗格」就是你的神兵利器！

打開「選取窗格」：

點擊 Word 視窗上方的「常用」分頁。

在「編輯」群組中，點擊「選取」按鈕。

從下拉選單中選擇「選取窗格...」。

瀏覽物件列表： 螢幕右側會出現一個「選取」窗格，裡面會列出文件中所有可選取的物件，例如圖片、矩形、文字方塊等等。

（示意圖：Word「選取窗格」顯示文件中所有物件列表）

點擊並刪除： 在列表中找到你想要「擦掉」的物件名稱，點擊它，該物件就會在文件中被選取。然後，你可以直接在「選取窗格」中點擊該物件右側的「刪除」圖示（一個垃圾桶），或者直接按下鍵盤上的 Delete 鍵。

我的使用經驗： 「選取窗格」對於處理複雜的圖文混排文件尤其有用。我曾經遇到過一張圖片被文字方塊完全遮住，怎麼點都選不到，結果就是靠「選取窗格」才找到它並刪除。這功能真的非常細膩，讓你可以精準地掌控文件中的每一個物件。

方法三：刪除「繪圖畫布」（當你發現畫布礙事時）

Word 有一個「繪圖畫布」的功能，當你插入多個形狀並希望它們保持相對位置時，Word 有時會自動建立一個「繪圖畫布」來容納它們。如果你只是想刪除畫布裡面的內容，可以參考方法一或方法二。但如果你連整個「繪圖畫布」都不需要了，該怎麼辦呢？

選取繪圖畫布： 用滑鼠點擊繪圖畫布的邊框，當邊框顯示為選取狀態時（通常有八個控制點）。

按下 Delete 鍵： 就像刪除其他物件一樣，按下 Delete 鍵即可將整個繪圖畫布及其內容一併移除。

專業提示： 注意物件的「文繞圖」設定。有些物件的「文繞圖」設定可能會導致它很難被選取或移動。如果遇到這種情況，可以嘗試點擊物件，然後在「格式」分頁下找到「文繞圖」選項，暫時將它改為「與文字排列」或其他模式，這樣有時會更容易選取和操作。

第三種「橡皮擦」：內容的直接刪除

這或許是最基本，但也是最符合「橡皮擦」直觀概念的操作：直接移除文字內容。

使用 Backspace 鍵： 當游標在文字後面時，按 Backspace 鍵會刪除游標左邊的字元。

使用 Delete 鍵： 當游標在文字前面時，按 Delete 鍵會刪除游標右邊的字元。

選取後刪除： 這是最常見也是最有效率的方式。用滑鼠拖曳選取你想要刪除的一段文字、一個段落，甚至多個頁面，然後直接按下 Delete 或 Backspace 鍵，所有選取的內容就會被瞬間「擦掉」。

查找和替換： 如果你想「擦掉」文件中所有某個特定的詞彙或短語，你可以使用 Ctrl + H 打開「尋找及取代」對話框。在「尋找目標」中輸入你想刪除的詞彙，而「取代為」欄位保持空白，然後點擊「全部取代」。這樣 Word 就會把所有找到的目標詞彙都替換成空字串，也就是將其「擦掉」了。這在處理大量重複性內容時，簡直是神來之筆！

Word 橡皮擦的進階應用與隱藏技巧

當我們談論 Word 的「橡皮擦」概念時，還有一些看似不相關，實則能幫助你達成「清除」或「統一」目的的實用功能：

「格式刷」的反向思考：用來統一格式，也是一種「清除」雜亂格式

「格式刷」通常是用來複製格式的，但換個角度想，當你把一個標準的、乾淨的格式「刷」到一個混亂的文字上時，是不是就等於把那些雜亂的格式「清除」掉了呢？

找到一個你文件中格式正確（乾淨）的文字段落。

選取這段文字。

在「常用」分頁的「剪貼簿」群組中，點擊「格式刷」（那個刷子圖標）。

將滑鼠游標變成刷子圖示，然後去刷那些格式混亂的文字。你會發現，被刷過的文字，格式會立即變成你選取那段乾淨文字的格式，完美達到了「清除不想要的格式」的效果！

我的專業建議： 「格式刷」與「清除所有格式」是清除格式的兩大利器。前者是「以正確取代錯誤」，後者是「全部歸零」。視情況靈活運用，你會發現排版效率大幅提升。

「復原」功能 (Ctrl+Z)：最強大的「橡皮擦」！

講到「橡皮擦」，怎麼能少了「復原」這個功能呢？它就是你的「後悔藥」！無論你是不小心刪除了文字、圖片，還是清除了不該清除的格式，只要按下 Ctrl + Z (或點擊快速存取工具列上的「復原」箭頭)，Word 就會回到你上一步的操作，把被「擦掉」的內容再變回來。

這真的是我使用 Word 時，用得最頻繁的快捷鍵之一。有了它，你就可以更大膽地嘗試各種編輯和排版，因為知道萬一出錯，隨時都可以「擦回來」！

「追蹤修訂」功能：像一支可擦寫的筆，清楚看到修改軌跡

如果你在和別人協同編輯文件，或者需要記錄自己的修改過程，「追蹤修訂」功能就非常實用。它會把所有的增刪改動都用不同的顏色和標記顯示出來，而不是直接「擦掉」。你可以決定是否接受或拒絕這些修改。

在「校閱」分頁中找到「追蹤修訂」功能。這就像是一支寫上後還能顯示原本內容的「橡皮擦」，讓你的修改過程透明可追溯。

「橡皮擦」使用常見誤區與專業解讀

雖然 Word 的「橡皮擦」功能很強大，但在實際使用中，許多人還是會遇到一些困惑。

誤區一：以為有像小畫家那樣的實體橡皮擦

這是最普遍的誤解。由於 Word 處理的是文字和結構化的物件，而非像素點陣圖，所以它不需要也無法提供像小畫家那樣用來塗抹的「橡皮擦」工具。它的「擦除」是基於內容或格式的屬性來進行的。理解這一點，你就會更清楚 Word 的運作邏輯。

誤區二：清除格式後發現還是有問題（可能是樣式衝突）

有時候你點了「清除所有格式」，文字看起來變乾淨了，但某些段落縮排、行距或字型還是跟其他地方不太一樣，甚至出現奇怪的斷頁。這很可能是因為：

樣式（Style）的影響： Word 的格式是透過「樣式」來層層疊疊的。如果你清除格式後，文字又跳回了某個預設的「樣式」，而這個樣式本身就帶有你不想保留的格式（例如，它設定了特殊的行距），那麼視覺上你還是會覺得「沒清乾淨」。

手動覆蓋樣式： 有些格式是透過直接點擊工具列的按鈕（如粗體、斜體）來套用的，它們會「覆蓋」樣式的設定。清除格式能移除這些直接套用的覆蓋。

專業解讀： 要徹底掌握 Word 的格式，建議你學會使用「樣式」功能。你可以自訂樣式，或者修改 Word 內建的樣式（如「標準」樣式、「標題」樣式等）。當你將文字套用這些「樣式」時，即使它原本帶有混亂的格式，樣式也能將其統一。這是一種更根本、更全面的格式管理方式，可以從源頭上避免「擦不乾淨」的問題。

誤區三：刪不掉物件（被鎖定或文繞圖設定）

「咦？我點了圖片，按 Delete 卻沒反應？」這時候通常有幾種情況：

未完全選取： 有時候你點擊圖片，只是點到它的一部分，並未完整選取。請確保點擊後圖片周圍出現控制點。

物件被鎖定： 極少數情況下，物件可能被保護或鎖定。這在一般文件中不常見，但在某些範本或受保護的文件中可能遇到。

文繞圖設定： 最常見的是物件的「文繞圖」設定。例如，當圖片設定為「文字在前」或「文字在後」時，它可能會和周圍的文字混淆，導致選取困難。

專業解讀： 遇到刪不掉的物件時，請務必嘗試使用前面提到的「選取窗格」。它能列出文件中所有物件，讓你避開視覺上的干擾，直接選中目標物件並進行刪除。這招幾乎是萬靈丹！

專家觀點：Word 介面設計的演變與使用者習慣

從 Word 的發展歷程來看，它的介面設計一直在朝著「功能導向」而非「工具具體名稱」的方向演進。早期的一些軟體可能會有「畫筆」、「橡皮擦」這種直觀的工具圖示，但隨著軟體功能越來越複雜，單一圖標很難涵蓋其背後的所有邏輯。

微軟的設計師更傾向於使用動詞或描述性詞語來命名功能，例如「清除所有格式設定」、「插入圖片」、「刪除」等，這樣使用者可以更精確地理解該功能將執行什麼操作，而不是依賴對現實世界工具的類比。

這也符合現代人機互動的研究趨勢：直觀的「動作」比抽象的「工具名」更重要。使用者想達到的效果是「清除格式」，而不是「找一個叫橡皮擦的東西」。當功能名稱直接反映了使用者的意圖時，學習和使用的門檻反而更低。

常見相關問題 (FAQs)

Word 的「清除格式」和「剪下貼上純文字」有什麼不同？

這兩者都能達到「清除格式」的效果，但它們的原理和應用場景略有不同：

「清除所有格式設定」： 這個功能是在保留文字本身的位置和內容不變的情況下，僅移除其所有額外的格式屬性。它會讓選取的文字恢復到文件中當前段落的預設樣式（通常是「標準」樣式所定義的字型、大小、顏色等）。這是一個「原地淨化」的過程。

「剪下（或複製）貼上純文字」： 當你「複製」一段帶有格式的文字，然後在目標位置選擇「貼上純文字」（通常在右鍵選單的「貼上選項」中，或「常用」分頁下「貼上」按鈕的下拉選單裡），Word 會在貼上時只保留文字內容，而完全捨棄所有格式資訊。它會讓貼上的文字自動採用目標位置的格式設定。

簡單來說，「清除格式」是在「現有的位置」上「洗掉」格式；「貼上純文字」則是在「新的位置」上「只搬運文字」，並「入境隨俗」地採用新位置的格式。對於已經在文件中的混亂格式，我個人偏好使用「清除所有格式」按鈕，它更快捷。如果是從外部來源（如網頁）複製內容，則我會直接選擇「貼上純文字」，這樣可以從一開始就避免格式污染。

為什麼我清除格式後文字還是怪怪的？

如果你已經使用了「清除所有格式」功能，但文字看起來仍然不對勁，很可能是以下幾個原因：

段落樣式未被清除： 「清除所有格式設定」按鈕主要針對直接套用在字元或段落上的手動格式。然而，如果文字所依據的「段落樣式」本身就帶有特殊的格式設定（例如，你正在使用的「標題1」樣式自帶了粗體和大字號），那麼即使你點擊了清除格式，文字仍會維持該樣式所定義的屬性。這時候，你需要做的是修改該樣式，或者將文字套用回「標準」樣式。

特殊字元或隱藏格式： 有些從外部複製來的內容可能包含隱藏的特殊字元（如軟分行符號、非斷行連字號）或特殊的區段設定。這些不是透過「清除所有格式」就能解決的。你可以嘗試顯示段落標記（「常用」分頁 -> 「段落」群組 -> 顯示/隱藏 ¶ 按鈕），查看是否有異常標記。

表格或文字方塊內的格式： 如果你的文字是在表格單元格或文字方塊內部，這些容器本身可能帶有格式。你需要檢查表格或文字方塊的屬性設定。

我的建議是，如果清除格式後仍有問題，請先檢查文字套用了哪個「樣式」（可以在「常用」分頁的「樣式」群組中看到），然後嘗試將其改為「標準」樣式。如果問題依然存在，那可能就需要更深入地檢查文件的結構了。

如何快速刪除文件中所有的圖片或形狀？

要一次性刪除文件中所有相同類型的物件，使用「尋找及取代」功能結合特殊代碼，會是最高效的方法！

按下 Ctrl + H 打開「尋找及取代」對話框。

點擊「更多>>」按鈕，展開更多選項。

點擊「特殊」按鈕，然後選擇：

繪圖物件 (^g)： 用來尋找所有的形狀、文字方塊、SmartArt 等繪圖物件。

圖形 (^i)： 用來尋找所有的圖片。

選好後，在「尋找目標」欄位會自動填入 ^g 或 ^i。

「取代為」欄位請保持空白。

點擊「全部取代」按鈕。Word 就會詢問你是否要取代所有項目，確認後，這些物件就會全部被「擦掉」了！

這是一個非常專業且高效的技巧，特別適合處理含有大量圖片或圖形的長文件，比你一個一個手動刪除要快上好幾百倍！

Word 中有沒有辦法像畫筆一樣自由塗抹清除？

正如文章開頭所提到的，Word 作為一個文書處理軟體，它的核心是處理結構化的文字和物件，而不是像素級的繪圖。因此，Word 沒有提供像繪圖軟體那樣，用滑鼠拖曳「塗抹」來清除內容的「橡皮擦」工具。

所有的清除動作都基於「選取」和「功能執行」。你必須先選定要操作的對象（文字、圖片、形狀），然後執行對應的清除或刪除功能。這種方式雖然少了自由度，但換來的是精確性和一致性，這對於製作專業文件至關重要。

如果你真的需要手繪式的塗抹功能，建議使用專門的繪圖軟體（如小畫家、Photoshop）或筆記軟體（如 OneNote），它們更擅長這類自由形式的數位筆記和繪圖。然後你可以將繪製好的圖片插入到 Word 文件中。

「樣式」跟「清除格式」有什麼關係？

「樣式」和「清除格式」是 Word 中處理格式的兩個非常重要的概念，它們相輔相成。

「樣式」是定義和管理格式的「藍圖」： 樣式是一組預先定義好的格式設定集合（例如，標題1樣式可能定義了字型為微軟正黑體、字號為20、粗體、置中對齊等）。當你將文字套用某個樣式時，這些文字就會自動繼承該樣式的所有格式。透過樣式，你可以輕鬆統一整份文件的外觀，並且當你需要調整格式時，只需修改樣式，所有套用該樣式的文字都會自動更新，大大提高了效率和一致性。

「清除所有格式」是「還原到樣式預設」的橡皮擦： 當你使用「清除所有格式」時，它會把文字上所有直接套用的手動格式（例如，你手動點擊了粗體、更改了字體顏色）都移除掉，讓文字恢復到它所套用的「樣式」所定義的預設格式。舉例來說，如果一段文字套用了「標準」樣式，但你手動把它的字體改成了紅色，點擊「清除所有格式」後，它會變回「標準」樣式所定義的黑色字體。

因此，可以說「清除格式」是為了讓文字回歸到其所屬樣式的「本真」狀態。如果你希望你的文件看起來專業、統一，並且易於管理，那麼理解並善用「樣式」絕對是比頻繁使用「清除格式」更進階、更根本的方法。它能幫助你從源頭上避免格式混亂，讓你的「橡皮擦」工作量大大減少！

總結：Word 沒有實體「橡皮擦」，但功能更強大！

看到這裡，相信你對 Word 中「橡皮擦」的真實面貌已經有了非常透徹的了解了！是的，Word 確實沒有一個叫做「橡皮擦」的實體工具，可以讓你像在小畫家裡那樣隨意塗抹。但是，它所提供的「清除所有格式設定」按鈕、直接的「刪除」鍵、強大的「選取窗格」以及結合「尋找及取代」的進階技巧，都遠比你想像中的「橡皮擦」來得更精準、更有效率、也更符合文書處理的專業需求。

下次當你遇到格式混亂或想移除多餘物件時，別再執著於尋找那把「橡皮擦」了！請記住這些實用的「替代方案」和「專業技巧」，它們會讓你的 Word 操作變得更加得心應手，你的文件也會瞬間變得清爽又專業。動手試試看吧，你一定會愛上這些隱藏在 Word 裡的「橡皮擦」魔法！